في ضوء سعى الهيئة العامة لتعليم الكبار لتطوير منظومة العملية التعليمية والتنسيق لتخفيف الأعباء وتقديم خدمة متميزة للأميين والمتحررين والجهات الشريكة بالتوضيح الاتى :-

1- التعاقد لفتح الفصل

أ – يقوم المعلم " مؤهل عال – مؤهل متوسط وفوق متوسط "الراغب في فتح فصول محو أمية بتقديم صورة بطاقة الرقم القومي وصورة المؤهل له وكشف بأسماء الدارسين في الفئة العمرية  15 سنه فأكثر .

ب – يتعاقد المعلم من خلال السادة مديري الإدارات السبعه (العريش وبئرالعبد ورمانه والحسنه ونخل والشيخ زويد ورفح) موضحا أيام وتوقيتات العمل مع الدارسين ومكان الدارسين .

ج – يتم متابعة تشغيل الفصل من خلال العاملين بالإدارات والفرع وذلك بعدد أربعة مرات شهريا متابعة.

د  -  يقوم الفرع بعقد دورات تدريبية للمعلمين لرفع كفاءتهم وتوضيح سبل التعامل مع الاميين فى هذا السن بقاعات المراكز الاداريه ( الشيخ زويد – بئر العبد – العريش – رمانه ) .

2- الامتحانات

بعد مرور ثلاثة أشهر يتم عقد الامتحان للدارسين المتقدمين بهذه الفصول وذلك لمادتي العربي والحساب طبقا للمواعيد المحددة مسبقاً بنهاية الدراسة بالفصول من خلال أربعة دورات امتحانيه ( يناير – ابريل – يوليو – أكتوبر ) يحصل المعلم على مبلغ 300 جنيه عن كل دارس ناجح .

3- استخراج الشهادات

يتقدم الناجح ببطاقة الرقم القومي لعمل الاستكتاب لاستخراج الشهادة.

4- توزيع الشهادات

يتم توزيع الشهادات بالفرع يومياً من خلال لجان الاستكتاب والقوافل الإعلامية بالمراكز الإدارية مجاناً.

5- حدد الفرع يوم الثلاثاء من كل أسبوع بتشكيل لجنه للامتحان الفوري  وذلك برئاسة الفرع لمن يجيد القراءة والكتابة فمن يرغب في أداء الامتحان عليه التقدم للجنة برئاسة الفرع للامتحان ببطاقة الرقم القومي فقط ،  وذلك بمبني الديوان العام رقم 2 بمدينة العريش بجوار المنطقة الأزهرية .